Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 GDPR 679/2016
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 d GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” a coloro che si iscrivono al Corpo Nazionale Giovani Esploratori ed Esploratrici Italiani.
Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: https://padova.cngei.it.
Identità del titolare
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sezione CNGEI di Padova con sede in via Cristoforo Moro 4 – 35100 Padova, nella persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: [email protected].
I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti. I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
Tipo e fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione della compilazione del modulo di iscrizione e quelli relativi all’interessato che potranno essere acquisiti in futuro nella gestione delle attività connesse all’iscrizione, anche rientranti nella categoria categoria dei c.d. “dati relativi alla salute” ai sensi dell’art. 4 par. 15 del GDPR.
Finalità di trattamento
I dati personali sono raccolti da Sezione CNGEI di Padova e trattati per la gestione della preiscrizione alla Sezione CNGEI di Padova.
I dati dell’interessato saranno comunque sempre trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune.
Base giuridica del trattamento
I dati personali sono lecitamente trattati da Sezione CNGEI di Padova in quanto necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Destinatari dei dati
I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dalla scrivente Sezione CNGEI di Padova.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
- a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza e più in generale Forze dell’Ordine);
- a soggetti esterni consulenti di Sezione CNGEI di Padova, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, legali, di archiviazione, di stampa e imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni).
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali-Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Trasferimento dei dati
Sezione CNGEI di Padova non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati da Sezione CNGEI di Padova per conseguire gli scopi sopra descritti.
I dati sono inoltre conservati per scopi storici e statistici e saranno distrutti in caso di specifica richiesta dell’interessato.
Diritti dell’intestatario
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, in qualità di interessato Lei può rivolgere le Sue richieste attraverso la casella di posta elettronica: [email protected].
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a Sezione CNGEI di Padova.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.
Rifiuto al conferimento dei dati
I dati contrassegnati dall’asterisco sono indispensabili per la richiesta di preiscrizione alla Sezione CNGEI di Padova. Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare le comunicazioni con gli interessati e proporre loro ulteriori e nuove iniziative e convenzioni.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici.
Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Sezione CNGEI di Padova garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Espressione del consenso
Con riferimento agli artt.6 e 7 del GDPR 679/16, è opportuno precisare che:
non è necessario esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali rilasciati dall’interessato per la corretta gestione dell’iscrizione.
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